Bedarfsanalyse

Können Sie statt eines Neukaufs auch Ersatzteile für bestehende Computer kaufen? So schonen Sie die natürlichen Ressourcen. 

Marktanalyse

Definieren Sie ihre Bedarfe und setzen Sie Prioritäten. Leider gibt es im Sektor Computer noch viele soziale und ökologische Probleme, die nicht ganzheitlich von einem Label abgedeckt werden. Daher ist es sinnvoll, Prioritäten zu setzen und mit Hilfe der entsprechenden Label einzelnen Herausforderungen zu begegnen.

Teilen Sie dem Markt mit, dass Sie eine Ausschreibung für Computer mit geringem Chemikalieneinsatz bei der Rohstoffgewinnung planen (z.B. Vorabinformation im Amtsblatt der EU).

Sie können auch eine Informationsveranstaltung für interessierte Bietende organisieren. Dies sollte ein technischer Dialog sein, der transparent und nicht diskriminierend für die Bietenden ist.

Unter anderem können Sie hier Arbeits- und Menschenrechtsverletzungen in der Rohstoffindustrie oder die Problematik von Konfliktrohstoffen ansprechen.

Stellen Sie potentiellen Bietenden folgende Fragen:

• Können Sie die Herkunft aller Rohstoffe in Ihren Geräten nachverfolgen?

• Wissen Sie, ob Ihre Rohstoffe in Regionen gewonnen werden, in denen bewaffnete Konflikte herrschen?

• Falls Ihre Rohstoffe aus Konfliktregionen (oder angrenzenden Regionen) kommen, welche Vorkehrungen planen Sie zu treffen, um weiterhin die Sicherheit und Gesundheit der Arbeiter zu gewährleisten?

Auftragsgegenstand

Formulieren Sie einen präzisen Auftragsgegenstand und geben Sie so Umwelt-und Sozialaspekten eine herausgehobene Rolle in Ihrer Ausschreibung.

Beispielformulierung:

Beschaffung von Computern mit geringen Umwelt- und Gesundheitsauswirkungen während ihrer gesamten Lebensdauer, die unter sozialverantwortlichen Herstellungsbedingungen produziert wurden.

Alternativ können auch sogenannte Managed Services beschafft werden. Hier übernimmt ein Dienstleister den Einkauf, Instandhaltung und Überwachung des Vertrags. Das heißt, dass auch die Überwachung der Sozialstandards von diesem externen Dienstleister übernommen wird. So können Sie trotz geringer personeller Ressourcen eine Überwachung der geforderten Sozialstandards sicherstellen. 

Leistungsbeschreibung

Konzentrieren Sie sich bei Computern in der Leistungsbeschreibung auf möglichst geringe Umweltauswirkungen beim Abbau der Rohstoffe.
Gewinnung der Rohstoffe unter möglichst geringen Umweltbelastungen - insbesondere die Vermeidung der Verschmutzung von Luft, Boden und Wasser.

Nutzung von recycelten Rohstoffen z.B. Metalle, Kunststoffe

Nachweise:
Einer der folgenden Standards bietet sich als Nachweis für den anteiligen Einsatz von recycelten Kunststoffen an: 

EU-Ecolabel, oder äquivalente Nachweise.
(z.B. Bieterselbstauskunft zur Herkunft, Hersteller-Erklärungen (z. B. Eco Declaration ECMA-370) und Prüfberichte, Handbücher mit technischen, umwelt- und gesundheitsrelevanten Nutzerinformationen (technische Dossiers).

Welche Nachhaltigkeitsstandards die relevanten Aspekte abdecken, können Sie hier analysieren [bald verfügbar].

Eignungskriterien & Ausschlussgründe

Nutzen Sie Eignungs- und Ausschlusskriterien, um grobe Verstöße gegen geltendes Recht auszuschließen und die technische Kompetenz der Bietenden in umwelt- und sozialrelevanten Fragen festzulegen. Eignungskriterien müssen im direkten Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen.

Eignungskriterien: Der Bietende muss eine Strategie zur Verbesserung der sozialen Verantwortung entlang der Lieferkette vorlegen.

Nachweis: Schriftliche Strategie.

Ausschlussgründe - fakultativ: 
Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen.
Z.B. Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation (z.B. Eco Declaration ECMA-370), die Vorlage eines schriftlichen Konzepts zur Einhaltung der Sozialstandards oder äquivalente Nachweise.

Ausschlussgründe - obligatorisch:
Ausschluss aufgrund eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen Umweltrecht, Zahlung der Sozialbeiträge, Tariftreue, oder nicht kenntlich gemachte Beauftragung von Subunternehmern bei Angebotsabgabe.

Um die sozialen Standards der Zulieferer zu überprüfen, können Sie sich zum Beispiel der Initiative Electronics Watch anschließen. Dort erhalten Sie direkte Informationen von lokalen Auditoren.

Zuschlagskriterien

Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) §97 (5) können Sie beim Zuschlagskriterium „wirtschaftlich günstigstes Angebot“ (MEAT) immer zwei oder mehr Teilkriterien kombinieren. So können diese auch soziale und ökologische Kriterien umfassen.

Ihre MEAT Gewichtung kann die Verwendung von wiedergewonnen Rohstoffen besonders stark gewichten.

Nachweis:
EPEAT, TCO Certified, Einreichung einer Bieterselbstauskunft oder äquivalente Nachweise.

Die Lieferketten im Bereich IT sind noch immer sehr intransparent. Eine Möglichkeit soziale Kriterien glaubwürdig zu überprüfen ist die Vorlage eines schriftlichen Konzepts zur Einhaltung der Sozialstandards von Bietenden zu verlangen. Dies kann als Teil des Kriteriums Qualität in den Zuschlag mit eingehen.  

Auftragsausführung

Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und regelmäßige Überprüfung der Umwelt- und Sozialkriterien aus ihrer Ausschreibung im Vertragswerk rechtlich sicher festgelegt ist. Dies können Sie entweder für alle Zulieferer entlang der Produktionskette oder nur für die Anbietenden vor Ort umsetzen. Nur so werden die sozialen und ökologischen Kriterien auch wirklich implementiert. Halten Sie beispielsweise fest, dass der Vertragspartner vorgelegte Zertifizierungen für die gesamte Dauer des Vertrages behalten muss.

In den Auftragsausführungsklauseln können zudem umweltfreundliche Maßnahmen ohne direkten Produktbezug festgelegt werden:

• Umweltfreundliche Lieferung der Computer: Effiziente Streckenführung, geringe CO₂Emissionen, Optimierung des Fuhrparks, Nutzung alternativer Transportmittel (z.B. Zug, Nutzung von Segways innerhalb der Produktionsstätte, E-Shuttlebusse für Logistik), effiziente Anlieferungsmengen, wiederverwendbares Transportverpackungsmaterial

• Umweltfreundliche Verpackung: dem Wertstoffkreislauf wiederzuführbare Verpackungen, Rücknahme der Verpackungen durch den Zulieferer

• Effizienter Ressourcen- und Energieverbrauch sowie Abfallvermeidung in der Produktionsphase und während des Transports

Mitarbeitende, die für Anlieferung und Reparatur zuständig sind, müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten (auch Subunternehmer)

Vertragsmanagement & Monitoring

Beim Vertragsmanagement und Monitoring werden die vergebenen Aufträge über den gesamten Auftragszeitraum hinweg durch Instrumente folgender Art überwacht: Fragebogen/Selbsteinschätzung, Inspektionen (Audits), Workshops, Stichproben und zufällige Kontrollen der Produktionsstätten, regelmäßige Überprüfung der Sozial- und Umweltvoraussetzungen durch externe Gutachter.

Falls die ILO Kernarbeitsnormen zum Zeitpunkt des Angebots noch nicht vollständig eingehalten wurden, sollten sie innerhalb eines Jahres nachweislich eingehalten werden. Dazu liefert der Bietende einen der folgenden Nachweise:

• Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation,

• Nachweis eines aktuellen und unabhängigen Audits der Arbeitsbedingungen,

• internes Audit des Bietenden zu den Arbeitsbedingungen entlang seiner Zulieferkette,

• Verhaltenskodex einschließlich der ILO Kernarbeitsnormen

Bedarfsanalyse

Überprüfen Sie ungewöhnlich niedrige Angebote genau und lassen Sie sich ggf. die Preiszusammensetzung erläutern. Angebote deren niedriger Preis in keinem Verhältnis zur Leistung steht, können unter rechtswidrigen Arbeitsbedingungen und ohne Rücksicht auf die Umwelt hergestellt sein. (Vgl. RL 2014/24/EG §69)

Stellen Sie sich folgende Frage:

Gibt es Computermodelle, bei deren Herstellung nur wenige schädliche Substanzen verwendet werden?

Marktanalyse

Definieren Sie ihre Bedarfe und setzen Sie Prioritäten. Recherchieren Sie nach Computern, die mit möglichst geringem Einsatz von umwelt- oder gesundheitsbelastenden Substanzen hergestellt wurden. Unter anderem sollten Substanzen wie PVC, Phthalate, bromierte Stoffe und Beryllium vermieden werden. (Nutzen Sie zum Beispiel die Rangliste von Greenpeace).

Teilen Sie dem Markt mit, dass Sie eine Ausschreibung für Computer ohne den Einsatz toxischer Substanzen und unter der Berücksichtigung fairer Arbeitsbedingungen planen (z.B. Vorabinformation im Amtsblatt der EU). Sie können auch eine Informationsveranstaltung für interessierte Bietende organisieren. Dies sollte ein technischer Dialog sein, der transparent und nicht diskriminierend für die Bietenden ist.

Auftragsgegenstand

Formulieren Sie einen präzisen Auftragsgegenstand und geben Sie so Umwelt-und Sozialaspekten eine herausgehobene Rolle in Ihrer Ausschreibung.

Beispielformulierung:
Beschaffung von Computern mit geringen Umweltauswirkungen, während ihrer gesamten Lebensdauer, die unter entsprechenden Vorkehrungen zum Schutz der Mitarbeiter vor Chemikalienbelastungen produziert wurden.

Leistungsbeschreibung

Konzentrieren Sie sich für die Produktionsphase in der Leistungsbeschreibung auf den möglichst geringen Einsatz von Chemikalien (Leitfäden des Bundes zur IKT-Beschaffung).

Formulierungsbeispiel – Chemikalieneinsatz:

Ein Computer darf nicht mehr als [definieren Sie einen Maximalwert] an bestimmten Stoffen enthalten (Liste der Stoffe) (laut (Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 und Richtlinie 2011/65/). Die Maximalwerte entnehmen Sie den Kriterien des Nachweises Ihrer Wahl (s.u.).

Nachweis:
Einer der folgenden Standards bietet sich als Nachweis an:

EU-Ecolabel, Blauer Engel, EPEAT oder äquivalente Nachweise (z.B.

Bieterselbstauskunft zur Herkunft, technische Dossiers).

Formulierungsbeispiel – Handhabung von Chemikalien:
Zulieferbetriebe müssen nachvollziehbar nachweisen, dass ihre Mitarbeitenden bei der Handhabung von Chemikalien ausreichend geschützt sind (laut ILO Konvention C170).

Nachweis:
Verhaltenskodex, Schulungsunterlagen oder eine andere Bieterauskunft die Nachweise zur Einhaltung der ILO Konvention C170 enthält.

Welche Nachhaltigkeitsstandards die relevanten Aspekte abdecken, können Sie hier analysieren [bald verfügbar].

Eignungskriterien & Ausschlussgründe

Nutzen Sie Eignungs- und Ausschlusskriterien um grobe Verstöße gegen geltendes Recht auszuschließen und die technische Kompetenz der Bietenden in umwelt- und sozialrelevanten Fragen festzulegen. Eignungskriterien müssen im direkten Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen.

Eignungskriterien:
Ausreichender Schutz der Mitarbeitenden bei der Handhabung von Chemikalien (gem. ILO Konvention C170).

Nachweis:
Vorlage eines Verhaltenskodex und einer Übersicht der technischen Ausstattung zur Einhaltung der ILO Konvention C170.

Ausschlussgründe - fakultativ: 
Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen.

Nachweis:
z.B. Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation (z.B. Eco Declaration ECMA-370), Vorlage eines schriftlichen Konzepts zur Einhaltung der Sozialstandards oder äquivalente Nachweise.

Ausschlussgründe - obligatorisch:
Ausschluss aufgrund eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen Umweltrecht, Zahlung der Sozialbeiträge, Tariftreue, oder nicht kenntlich gemachte Beauftragung von Subunternehmern bei Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) §97 (5) können Sie beim Zuschlagskriterium „wirtschaftlich günstigstes Angebot“ (MEAT) immer zwei oder mehr Teilkriterien kombinieren. So können diese auch soziale und ökologische Kriterien umfassen.

Ihre MEAT Gewichtung kann eine chemikalienarme Verarbeitung und Produktion enthalten.

Nachweis:
TCO Certified, EU Ecolabel, Einreichung einer Bieterselbstauskunft oder äquivalente Nachweise.

Auftragsausführung

Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und regelmäßige Überprüfung der Umwelt- und Sozialkriterien aus ihrer Ausschreibung im Vertragswerk rechtlich sicher festgelegt ist. Dies können Sie entweder für alle Zulieferer entlang der Produktionskette oder nur für die Anbietenden vor Ort umsetzen. Nur so werden die sozialen und ökologischen Kriterien auch wirklich implementiert. Halten Sie beispielsweise fest, dass der Vertragspartner vorgelegte Zertifizierungen für die gesamte Dauer des Vertrages behalten muss.

In den Auftragsausführungsklauseln können zudem umweltfreundliche Maßnahmen ohne direkten Produktbezug festgelegt werden:

• Umweltfreundliche Lieferung der Computer: Effiziente Streckenführung, geringe CO₂Emissionen, Optimierung des Fuhrparks, Nutzung alternativer Transportmittel (z.B. Zug, Nutzung von Segways innerhalb der Produktionsstätte, E-Shuttlebusse für Logistik), effiziente Anlieferungsmengen, wiederverwendbares Transportverpackungsmaterial

• Umweltfreundliche Verpackung: dem Wertstoffkreislauf wiederzuführbare Verpackungen, Rücknahme der Verpackungen durch den Zulieferer

• Effizienter Ressourcen- und Energieverbrauch sowie Abfallvermeidung in der Produktionsphase und während des Transports

Mitarbeitende, die für Anlieferung und Reparatur zuständig sind, müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten (auch Subunternehmer)

Vertragsmanagement & Monitoring

Beim Vertragsmanagement und Monitoring werden die vergebenen Aufträge über den gesamten Auftragszeitraum hinweg durch Instrumente folgender Art überwacht: Fragebogen/Selbsteinschätzung, Inspektionen (Audits), Workshops, Stichproben und zufällige Kontrollen der Produktionsstätten, regelmäßige Überprüfung der Sozial- und Umweltvoraussetzungen durch externe Gutachter.

Falls die ILO Kernarbeitsnormen zum Zeitpunkt des Angebots noch nicht vollständig eingehalten wurden, sollten sie innerhalb eines Jahres nachweislich eingehalten werden. Dazu liefert der Bietende einen der folgenden Nachweise:

• Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation,

• Nachweis eines aktuellen und unabhängigen Audits der Arbeitsbedingungen,

• internes Audit des Bietenden zu den Arbeitsbedingungen entlang seiner Zulieferkette,

• Verhaltenskodex einschließlich der ILO Kernarbeitsnormen

Bedarfsanalyse

Können Geräte ggf. mit weniger Leistung aber besseren Umwelteigenschaften ausgestattet sein?

Marktanalyse

Definieren Sie ihre Bedarfe und setzen Sie Prioritäten. Recherchieren Sie nach Computern, die unter Einhaltung von Arbeitsrechten und Energieeffizienzrichtlinien gefertigt wurden.

Teilen Sie dem Markt mit, dass Sie eine Ausschreibung für Computer unter der Berücksichtigung fairer Arbeitsbedingungen planen (z.B. Vorabinformation im Amtsblatt der EU). Sie können hervorheben, dass Sielangjährige Kooperationen mit den Zulieferern anstreben, um größere personelle Planungssicherheiten bieten zu können. Dadurch wird eine bessere Durchsetzung der Arbeitsrechte ermöglicht.

Sie können auch eine Informationsveranstaltung für interessierte Bietende organisieren. Dies sollte ein technischer Dialog sein, der transparent und nicht diskriminierend für die Bietenden ist.

Auftragsgegenstand

Formulieren Sie einen präzisen Auftragsgegenstand und geben Sie so Umwelt-und Sozialaspekten eine herausgehobene Rolle in Ihrer Ausschreibung.

Beispielformulierung:
Beschaffung von energieeffizienten Computern mit geringen Umweltauswirkungen während ihrer gesamten Lebensdauer, die Bauteile mit einer langen Lebensdauer enthalten.

Leistungsbeschreibung

Konzentrieren Sie sich bei Computern in der Leistungsbeschreibung auf die Einhaltung der Arbeitsrechte während der Fertigung.

Formulierungsbeispiel – Arbeitsrechte:

Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen durch den Bietenden und entlang der Zulieferkette.

Nachweise:

Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation (z.B. Eco Declaration ECMA-370), Vorlage einer aktuellen und unabhängigen Zertifizierung der Arbeitsbedingungen, internes Audit des Bietenden zu den Arbeitsbedingungen entlang seiner Zulieferkette, Verhaltenskodex oder äquivalente Nachweise.

Welche Nachhaltigkeitsstandards die relevanten Aspekte abdecken, können Sie hier analysieren [bald verfügbar].

Eignungskriterien & Ausschlussgründe

Nutzen Sie Eignungs- und Ausschlusskriterien, um grobe Verstöße gegen geltendes Recht auszuschließen und die technische Kompetenz der Bietenden in umwelt- und sozialrelevanten Fragen festzulegen. Eignungskriterien müssen im direkten Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen.

Eignungskriterien:
Mitarbeitende müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten.

Nachweis:
Bieterklärung (viele Bundesländer haben Vorlagen entwickelt z.B. Bremen, länderübergreifende Vorlagen finden Sie hier.

Ausschlussgründe - fakultativ:
Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen.

Nachweis:
z.B. Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation (z.B. Eco Declaration ECMA-370), die Vorlage eines schriftlichen Konzepts zur Einhaltung der Sozialstandards oder äquivalente Nachweise.

Ausschlussgründe - obligatorisch:
Ausschluss aufgrund eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen Umweltrecht, Zahlung der Sozialbeiträge, Tariftreue, oder nicht kenntlich gemachte Beauftragung von Subunternehmern bei Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) §97 (5) können Sie beim Zuschlagskriterium „wirtschaftlich günstigstes Angebot“ (MEAT) immer zwei oder mehr Teilkriterien kombinieren. So können diese auch soziale und ökologische Kriterien umfassen.

Ihre MEAT Gewichtung kann die Einhaltung der Arbeiterrechte besonders stark gewichten.

Nachweis:
TCO Certified, Verhaltenskodex der mindestens den ILO Kernarbeitsnormen entspricht oder äquivalente Nachweise.

Auftragsausführung

Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und regelmäßige Überprüfung der Umwelt- und Sozialkriterien aus ihrer Ausschreibung im Vertragswerk rechtlich sicher festgelegt ist. Dies können Sie entweder für alle Zulieferer entlang der Produktionskette oder nur für die Anbietenden vor Ort umsetzen. Nur so werden die sozialen und ökologischen Kriterien auch wirklich implementiert. Halten Sie beispielsweise fest, dass der Vertragspartner vorgelegte Zertifizierungen für die gesamte Dauer des Vertrages behalten muss.

In den Auftragsausführungsklauseln können zudem umweltfreundliche Maßnahmen ohne direkten Produktbezug festgelegt werden:

• Umweltfreundliche Lieferung der Computer: Effiziente Streckenführung, geringe CO₂Emissionen, Optimierung des Fuhrparks, Nutzung alternativer Transportmittel (z.B. Zug, Nutzung von Segways innerhalb der Produktionsstätte, E-Shuttlebusse für Logistik), effiziente Anlieferungsmengen, wiederverwendbares Transportverpackungsmaterial

• Umweltfreundliche Verpackung: dem Wertstoffkreislauf wiederzuführbare Verpackungen, Rücknahme der Verpackungen durch den Zulieferer

• Effizienter Ressourcen- und Energieverbrauch sowie Abfallvermeidung in der Produktionsphase und während des Transports

Mitarbeitende, die für Anlieferung und Reparatur zuständig sind, müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten (auch Subunternehmer)

Vertragsmanagement & Monitoring

Beim Vertragsmanagement und Monitoring werden die vergebenen Aufträge über den gesamten Auftragszeitraum hinweg durch Instrumente folgender Art überwacht: Fragebogen/Selbsteinschätzung, Inspektionen (Audits), Workshops, Stichproben und zufällige Kontrollen der Produktionsstätten, regelmäßige Überprüfung der Sozial- und Umweltvoraussetzungen durch externe Gutachter.

Falls die ILO Kernarbeitsnormen zum Zeitpunkt des Angebots noch nicht vollständig eingehalten wurden, sollten sie innerhalb eines Jahres nachweislich eingehalten werden. Dazu liefert der Bietende einen der folgenden Nachweise:

• Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation,

• Nachweis eines aktuellen und unabhängigen Audits der Arbeitsbedingungen,

• internes Audit des Bietenden zu den Arbeitsbedingungen entlang seiner Zulieferkette,

• Verhaltenskodex einschließlich der ILO Kernarbeitsnormen

Bedarfsanalyse

Brauchen wir dieses Produkt? Bzw. besteht der Bedarf weiterhin? Können einige Geräte auch von mehreren Nutzenden verwendet werden?

Kann der Bedarf auch anders gedeckt werden? (z.B. durch Recycling, Tauschbörsen, Reparatur vorhandener Computer, Kauf eines Alternativ- oder Multifunktionsprodukts)

Berechnen Sie die Lebenszykluskosten des ausgewählten Computers.

Marktanalyse

Definieren Sie ihre Bedarfe und setzen Sie Prioritäten. Recherchieren Sie, welche Computer energieeffizient sind und wie sich mit einem geeigneten Energiemanagement der Energieverbrauch senken lässt.

Teilen Sie dem Markt mit, dass Sie eine Ausschreibung für energieeffiziente Computer planen (z.B. Vorabinformation im Amtsblatt der EU). Sie können auch eine Informationsveranstaltung für interessierte Bietende organisieren. Dies sollte ein technischer Dialog sein, der transparent und nicht diskriminierend für die Bietenden ist.

Außerdem können Sie nach Computern recherchieren, bei denen die Reparaturfähigkeit z.B. durch den leichten Austausch wesentlicher Komponenten (Festplatte, RAM Speicher etc.) gewährleistet ist. Bauteile sollten daher nicht verklebt und ein Einbau mit Standardwerkzeugen möglich sein. 

Auftragsgegenstand

Formulieren Sie einen präzisen Auftragsgegenstand und geben Sie so Umwelt-und Sozialaspekten eine herausgehobene Rolle in Ihrer Ausschreibung.

Beispielformulierung:
Beschaffung von Computern mit hoher Reparaturfreundlichkeit und einem modularen Design, das zur Langlebigkeit beiträgt.  

Leistungsbeschreibung

Konzentrieren Sie sich bei Computern in der Leistungsbeschreibung auf einen möglichst geringen Energieverbrauch und Steuerungsmöglichkeiten für ein optimales Energiemanagement.

Formulierungsbeispiel – Energieverbrauch:
Alle Produkte sollen den aktuellen Energieeffizienznormen des Energy-Star Siegels entsprechen.

Nachweis:
Energy Star, technische Dossiers oder äquivalente Nachweise.

Formulierungsbeispiel – Nutzerschulungen:
Es sind Bedienungsanleitungen und/oder Schulungen für den umweltgerechten Umgang mit IT-Geräten zur Verfügung zu stellen.

Nachweis:
EU-Ecolabel, Blauer Engel oder äquivalente Nachweise sowie Bieterselbstauskunft.

Formulierungsbeispiel - modulares Design:
Der Computer soll über ein modulares Design verfügen, welches den Austausch und die Aufrüstung von einzelnen Komponenten und somit eine lange Lebensdauer ermöglicht.

Nachweis:
Herstellererklärung mit technischem Dossier.

Welche Nachhaltigkeitsstandards die relevanten Aspekte abdecken, können Sie hier analysieren [bald verfügbar].

Eignungskriterien & Ausschlussgründe

Zuschlagskriterien

Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) §97 (5) können Sie beim Zuschlagskriterium „wirtschaftlich günstigstes Angebot“ (MEAT) immer zwei oder mehr Teilkriterien kombinieren. So können diese auch soziale und ökologische Kriterien umfassen.

Ihre MEAT Gewichtung kann zum Beispiel die Energieeffizienz der Geräte umfassen.

Nachweis:
EnergyStar, TCO Certified, technisches Dossier des Produktes oderäquivalente Nachweise.  

Auftragsausführung

Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und regelmäßige Überprüfung der Umwelt- und Sozialkriterien aus ihrer Ausschreibung im Vertragswerk rechtlich sicher festgelegt ist. Dies können Sie entweder für alle Zulieferer entlang der Produktionskette oder nur für die Anbietenden vor Ort umsetzen. Nur so werden die sozialen und ökologischen Kriterien auch wirklich implementiert. Halten Sie beispielsweise fest, dass der Vertragspartner vorgelegte Zertifizierungen für die gesamte Dauer des Vertrages behalten muss.

In den Auftragsausführungsklauseln können zudem umweltfreundliche Maßnahmen ohne direkten Produktbezug festgelegt werden:

• Umweltfreundliche Lieferung der Computer: Effiziente Streckenführung, geringe CO₂Emissionen, Optimierung des Fuhrparks, Nutzung alternativer Transportmittel (z.B. Zug, Nutzung von Segways innerhalb der Produktionsstätte, E-Shuttlebusse für Logistik), effiziente Anlieferungsmengen, wiederverwendbares Transportverpackungsmaterial

• Umweltfreundliche Verpackung: dem Wertstoffkreislauf wiederzuführbare Verpackungen, Rücknahme der Verpackungen durch den Zulieferer

• Effizienter Ressourcen- und Energieverbrauch sowie Abfallvermeidung in der Produktionsphase und während des Transports

Mitarbeitende, die für Anlieferung und Reparatur zuständig sind, müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten (auch Subunternehmer)

Vertragsmanagement & Monitoring

Beim Vertragsmanagement und Monitoring werden die vergebenen Aufträge über den gesamten Auftragszeitraum hinweg durch Instrumente folgender Art überwacht: Fragebogen/Selbsteinschätzung, Inspektionen (Audits), Workshops, Stichproben und zufällige Kontrollen der Produktionsstätten, regelmäßige Überprüfung der Sozial- und Umweltvoraussetzungen durch externe Gutachter.

Falls die ILO Kernarbeitsnormen zum Zeitpunkt des Angebots noch nicht vollständig eingehalten wurden, sollten sie innerhalb eines Jahres nachweislich eingehalten werden. Dazu liefert der Bietende einen der folgenden Nachweise:

• Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation,

• Nachweis eines aktuellen und unabhängigen Audits der Arbeitsbedingungen,

• internes Audit des Bietenden zu den Arbeitsbedingungen entlang seiner Zulieferkette,

• Verhaltenskodex einschließlich der ILO Kernarbeitsnormen

Bedarfsanalyse

Investieren Sie in hochwertige Computer. So verlängern Sie die Nutzungsphase und verringern das Entsorgungsvolumen.

Am Ende ihrer Nutzungsperiode sollten defekte Computer dem Recyclingkreislauf zugeführt werden.

Noch funktionsfähige Geräte können an Händler weiterverkauft werden, die sie generalüberholen.

Marktanalyse

Definieren Sie ihre Bedarfe und setzen Sie Prioritäten. Recherchieren Sie nach Computern, die recyclingfähig sind.

Informieren Sie sich schon vor dem Kauf der Computer, ob sich diese generalüberholen, recyceln und Rohstoffe zurückgewinnen lassen. So können Sie die potentiellen Einnahmen am Nutzungsende der Computer in die Lebenszykluskosten mit einberechnen.  

Auftragsgegenstand

Formulieren Sie einen präzisen Auftragsgegenstand und geben Sie so Umwelt-und Sozialaspekten eine herausgehobene Rolle in Ihrer Ausschreibung.

Beispielformulierung:
Beschaffung von Computern mit geringen Umwelt- und Gesundheitsbelastungen während ihrer gesamten Lebensdauer und einer hohen Recyclingfähigkeit aller Bauteile.

Leistungsbeschreibung

Denken Sie bereits bei der Leistungsbeschreibung an die Entsorgung der Computer.

Formulierungsbeispiel – Recyclingfähigkeit:
Die Computer sollen möglichst recyclingfähig hergestellt sein. Dazu gehören Einschränkungen der Anzahl von Kunststoffen und deren Inhaltsstoffe, Materialkennzeichnung (laut ISO 11469:2000). Verzicht auf Beschichtungen sowie einfache und rasche Zerlegbarkeit.

Nachweis:
EU-Ecolabel, Blauer Engel, EPEAT, Bieterselbstauskunft, Fragebogen/Selbsteinschätzung des Bietenden, Hersteller-Erklärungen (z. B. Eco Declaration ECMA-370) und Prüfberichte z.B. gemäß Blauer Engel, Handbücher mit technischen, umwelt- und gesundheitsrelevanten Nutzerinformationen (technische Dossiers) oder äquivalente Nachweise.

Formulierungsbeispiel – Recyclingsystem:
Der Hersteller soll ein Rücknahme / Recyclingsystem für Altgeräte nachweisen (laut ElektroG §10 Abs. 2).

Nachweis:
Bieterselbstauskunft, Fragebogen/Selbsteinschätzung des Bietenden, Hersteller-Erklärungen (z. B. Eco Declaration ECMA-370) und Prüfberichte z.B. gemäß Blauer Engel, Handbücher mit technischen, umwelt- und gesundheitsrelevanten Nutzerinformationen oder äquivalente Nachweise (technische Dossiers).

Welche Nachhaltigkeitsstandards die relevanten Aspekte abdecken, können Sie hier analysieren [bald verfügbar].

Eignungskriterien & Ausschlussgründe

Nutzen Sie Eignungs- und Ausschlusskriterien, um grobe Verstöße gegen geltendes Recht auszuschließen und die technische Kompetenz der Bietenden in umwelt- und sozialrelevanten Fragen festzulegen. Eignungskriterien müssen im direkten Zusammenhang mit dem Auftragsgegenstand stehen.

Eignungskriterien:
Das Unternehmen muss mehrjährige Erfahrung mit effizienten Maßnahmen zur Sammlung von Altgeräten und/oder Erfahrung mit der Herstellung von besonders recyclingfreundlichen Computern haben.

Nachweis:
Bereits erfüllte Aufträge.

Ausschlussgründe - fakultativ: 
Einhaltung der ILO Kernarbeitsnormen.

Nachweis:
z.B. Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative oder einer unabhängigen Überwachungsorganisation (z.B. Eco Declaration ECMA-370), Vorlage eines schriftlichen Konzepts zur Einhaltung der Sozialstandards oder äquivalente Nachweise.

Ausschlussgründe - obligatorisch:
Ausschluss aufgrund eines rechtskräftig festgestellten Verstoßes gegen Umweltrecht, Zahlung der Sozialbeiträge, Tariftreue, oder nicht kenntlich gemachte Beauftragung von Subunternehmern bei Angebotsabgabe.

Zuschlagskriterien

Laut dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) §97 (5) können Sie beim Zuschlagskriterium „wirtschaftlich günstigstes Angebot“ (MEAT) immer zwei oder mehr Teilkriterien kombinieren. So können diese auch soziale und ökologische Kriterien umfassen.

Ihre MEAT Gewichtung kann die Rücknahme ausrangierter Computer und ihrer Verpackung besonders stark gewichten.

Nachweis:
EPEAT, TCO Certified, Einreichung einer Bieterselbstauskunft oder äquivalente Nachweise.

Auftragsausführung

Stellen Sie sicher, dass die Einhaltung und regelmäßige Überprüfung der Umwelt- und Sozialkriterien aus ihrer Ausschreibung im Vertragswerk rechtlich sicher festgelegt ist. Dies können Sie entweder für alle Zulieferer entlang der Produktionskette oder nur für die Anbietenden vor Ort umsetzen. Nur so werden die sozialen und ökologischen Kriterien auch wirklich implementiert. Halten Sie beispielsweise fest, dass der Vertragspartner vorgelegte Zertifizierungen für die gesamte Dauer des Vertrages behalten muss.

In den Auftragsausführungsklauseln können zudem umweltfreundliche Maßnahmen ohne direkten Produktbezug festgelegt werden:

• Umweltfreundliche Lieferung der Computer: Effiziente Streckenführung, geringe CO₂Emissionen, Optimierung des Fuhrparks, Nutzung alternativer Transportmittel (z.B. Zug, Nutzung von Segways innerhalb der Produktionsstätte, E-Shuttlebusse für Logistik), effiziente Anlieferungsmengen, wiederverwendbares Transportverpackungsmaterial

• Umweltfreundliche Verpackung: dem Wertstoffkreislauf wiederzuführbare Verpackungen, Rücknahme der Verpackungen durch den Zulieferer

• Effizienter Ressourcen- und Energieverbrauch sowie Abfallvermeidung in der Produktionsphase und während des Transports

Mitarbeitende, die für Anlieferung und Reparatur zuständig sind, müssen mindestens den aktuellen Tariflohn bzw. den gesetzlich festgelegten Mindestlohn erhalten (auch Subunternehmer)

Vertragsmanagement & Monitoring